1)        1      AMAÇ VE KAPSAM

Süre uzatım esasları, Bozok Üniversitesi kadrolarında görevli olan ve lisansüstü eğitimlerini yurt içinde yapan Araştırma Görevlilerinin süre uzatımlarının değerlendirilmesinde kullanılır. Bölümün ihtiyacı üzerine Bölüm Başkanlığı’nın gerekçeli önerisi ile görev süresi uzatılabilir.

Bir Araştırma Görevlisinin faaliyetleri, “Eğitim Faaliyetleri” ile “Hizmet Faaliyetleri”nden oluşur. Ayrıca Araştırma Görevlisi’nin disiplin durumu da değerlendirmeye dâhil edilir. Araştırma Görevlilerinin akademik gelişmeleri ve görev başarıları her yıl değerlendirilir. Bu değerlendirme, Akademik Personel Eğitim ve Hizmet Değerlendirme Raporunun ilgili bölümü ile yansıtılır.

2)       2       TANIMLAR

Bu esaslarla ilgili başlıca terimler ve bunların tanımları şöyledir:

2.1. Eğitim Faaliyetleri

Bu faaliyetler yüksek lisans ve/veya doktora eğitiminden oluşur.

2.2. Hizmet Faaliyetleri

Bu faaliyet, yönetime, öğretim ve araştırmaya, yayıma, toplantıya, projeye, sosyal faaliyetlere katkıları ve ödül almayı kapsar. Yabancı dilin geliştirilmesi de bu kapsamda değerlendirilir.

2.2.1. Yönetime Katkı

Araştırma Görevlisine, anabilim/anasanat dalı başkanı, bölüm başkanı, dekan/enstitü müdürü/yüksekokul müdürü tarafından verilen görevlerin yerine getirilmesidir.

2.2.2. Öğretim ve Araştırmaya Katkı

Araştırma Görevlisinin, bir öğretim üyesinin ders ve bilimsel araştırma faaliyetlerine yardımcı olmasıdır.

2.2.3. Yayıma Katkı

Yayımlanan kitap, dergi ve makalelerin hazırlanması, düzenlenmesi, basılması ve dağıtılmasına yapılan katkıdır.

2.2.4. Toplantıya Katkı

Kongre, sempozyum, konferans ve benzeri faaliyetlere katılımı kapsar.

2.2.5. Projeye Katkı

Üniversitede yürütülen her türlü araştırma ya da projelere yapılan katkıdır.

2.2.6. Ödül Alma

Yurtiçi veya yurtdışı kuruluşlardan alınan bilimsel ödülleri kapsar.

2.2.7. Sosyal Faaliyetlere Katkı

Kurum içinde sanat, kültür, spor ve benzeri sosyal etkinliklere katkıyı kapsar.

2.3. Puan

Puan, Eğitim (E) ve hizmet (H) faaliyetlerinin her birine takdir edilen değeri ifade eder.

Başarı puanı, Toplam Eğitim (E) puanının %60’ı, Toplam Hizmet (H) puanının %40’ı alınarak hesaplanır.

2.4. Dilim

Eğitimin yüksek lisans ve doktora aşamaları içinde yer alan, genellikle birer yarıyıllık süreleri kapsayan faaliyet evreleridir. Tez dönemindeki düzeltme süreleri ve ek süreler dilim olarak değerlendirilmez.

2.5. Değerlendirme Süresi

Değerlendirmeye esas alınacak süre Araştırma Görevlisinin en son atanma süresine eşittir.

2.6. Eğitim Puanı

Eğitim puanının hesaplanmasında her dilime ait puan Tablo 1.1’den yararlanılarak belirlenir. Değerlendirme süresinin bütünü itibariyle elde edilen toplam puan, bu süreye giren dilim sayısına bölünür.

Yüksek lisans/doktora giriş sınavlarında başarısız olanlara başarısız oldukları her dilim için sadece 70 puan verilir.

2.7. Hizmet Puanı

Hizmet faaliyetleri tanımında yer alan faaliyetlere verilen puanların toplamıdır. Görevli Kurul, değerlendirme süresi içerisinde aday hakkında edindiği kanaate göre “Toplam Hizmet Puanı”nı %25’e kadar azaltır veya arttırabilir.

3. TEŞKİLAT, BAŞVURU VE SÜREÇ

3.1. Görevli Kurul

Araştırma Görevliliği süre uzatım esasları, Akademik Kadro İnceleme Kurulu (Kurul) tarafından uygulanır. Kurul; fakültelerde dekan, ilgili bölüm başkanı ile adayın bağlı bulunduğu anabilim/anasanat dalı başkanından; enstitülerde müdür, anabilim/anasanat ve bilim dalı başkanı; yüksekokullarda ise müdür, bölüm başkanı ve anabilim dalı başkanından oluşur.

3.2. Başvuru ve Süreç

Aday süre uzatım işlemini bizzat kendisi başlatmak zorundadır. Bu amaçla, süre uzatım talebini, süresinin bitiminden en az 2 ay önce, dosyasının ekli bulunduğu bir dilekçeyle dekanlığa/müdürlüğe iletir.

Dosya; adayın bu esaslarda belirtilen ölçütleri sağladığını gösteren belgelerden oluşur. Aday; dosyasına, gerekli işlemleriyle birlikte, kendi puan hesaplamasını da ekler.

Dosya değerlendirilmek üzere Kurul’a iletilir. Kurul, adayın dosyasını inceleyip, faaliyetlerini değerlendirerek, süresinin uzatılıp uzatılmaması konusunda bir tavsiye kararı alır.

Kurul; kararını, gerekçeli olarak dosya ile birlikte dekanlığa/müdürlüğe iletir. Bundan sonraki işlemler 2547 Sayılı Kanun çerçevesinde yürütülür.

4. FAALİYETLERİN PUANLANMASI

4.1. Puanlama Tabloları

Araştırma Görevlisi’nin faaliyetlerinin değerlendirilmesinde bu esaslar ekinde yer alan Tablo 1.1.- Tablo 2.5. kullanılır. Adayın eğitim puanı (E) Tablo 1.1. ve hizmet toplam puanı (H) Tablo 2.1.- Tablo 2.5. esas alınarak hesaplanır.

4.2. Puanlama Esasları

Bir faaliyetin ortaklaşa yapılması puanlamayı etkilemez.

Danışmanının bilgisi dâhilinde eksik ders alarak ders dönemini veya tez dönemini başarısızlık dışında uzatan Araştırma Görevlileri için ek dilimler normal dilimler gibi değerlendirilir.

Düzeltme süresi veya ek süre alması durumunda, Araştırma Görevlisinin eğitim puanı (E); belirtilen işlemlerle elde edilen değerden 10 puan düşülerek bulunur.

Belgelenen zorunlu bir nedenden dolayı boş geçirilen dilim için o dilimin başarı puanı verilir. Aksi durumda başarısızlık puanı verilir.

Tez ve uzatma dönemlerine ilişkin başarı durumları; Araştırma Görevlisi’nin tez danışmanınca her yarıyılın bitiminden önce ya da sonra makul süreler içinde ilgili anabilim/anasanat dalı başkanına gönderilmiş olan başarı durumunu açıklayıcı yazılara istinaden belirlenir.

Değerlendirme süresinin bir yıl olması durumunda, Araştırma Görevlisi’nin hizmet puanı (H), bu süre içinde topladığı puanın iki (2) ile çarpılması suretiyle bulunur.

Kurul, değerlendirme süresi içerisinde aldığı eğitim ve hizmet puanlarının esas alarak, adayın Tablo 3’deki konumunu belirler ve bu konuma göre aday hakkında karar verir.

Doktor Araştırma Görevlileri için eğitim puanı dikkate alınmaz. Bunların hizmet puanları aynı esaslarla hesaplanır. Bunların durumlarının değerlendirilmesi için Tablo 4 kullanılır.

EK: PUANLAMA TABLOLARI

1-      EĞİTİM PUANI

Tablo 1.1 Yüksek Lisans ve Doktora

YÜKSEK LİSANS DİLİMLERİ                  Başarı             Başarısızlık

                                                                        Puanı                   Puanı

Ders Dönemi (Güz)                            200                  100

Ders Dönemi (Bahar)                         200                  100

Ders Tekrarı (Güz)                             100                  -200

Ders Tekrarı (Bahar)                          100                  -200

Tez Dönemi (1.Yarıyıl)                        200                  100

Tez Dönemi (2.Yarıyıl)                        200                  -400

DOKTORA DİLİMLERİ

Ders Dönemi (Güz)                             200                  100

Ders Dönemi (Bahar)                          200                  100

Ders Tekrarı (Güz)                              100                  -200

Ders Tekrarı (Bahar)                           100                  -200

Doktora Yeterlik Sınavı                        200                  100

Yeterlik Sınavı Tekrarı                         100                  -200

Tez Önerisi Savunması                        200                  100

Tez Önerisi Tekrarı                              100                  -200

Tez Dönemi

1.Yarıyıl                                              200                  100

2.Yarıyıl                                              200                  100

3.Yarıyıl                                              200                  100

4.Yarıyıl                                              200                  -400

2.HİZMET PUANI

Tablo 2.1. : YÖNETİME KATKI

Ders Programı Hazırlama (Yarıyıl Başına)                                  2

Sınav Programı Hazırlama (Sınav Dönemi Başına)                      2

Sınav Gözetmenliği (Sınav Dönemi Başına)                                2

Öğrenci Danışmanlığı (Yarıyıl Başına)                                        2

Disiplin Soruşturması (Her Biri İçin)                                           2

Diğer Görevler (Görev Başına)                                                   2

Tablo 2.2. : ÖĞRETİM VE ARAŞTIRMAYA KATKI

Ders Faaliyetlerine Katkı (Bir Yarıyıllık Ders Başına)                      10

Staj, Bitirme Ödevi (Tezi) veya Yıl içi Projesine

Katkı (Kuruma Göre Öğrenci veya Dönem Başına)                         5

Araştırmaya Katkı (Araştırma Başına)                                           5

Tablo 2.3. : YAYIN, TOPLANTI VE DİĞER KATKILAR

Kitap:

Ders Kitabı Hazırlamak                                                            10

Araştırma Kitabı Hazırlamak                                                     25       

Kitap Tercümesi Yapmak veya Katkıda Bulunmak                       10

Yabancı Kaynaklara Capter (Bölüm) Yazmak                              15

Kitap Editörü Olmak                                                                20

Fen ve Sağlık Bilimleri İçin Makale

Yurtdışı (Hakemli-İndeksli Dergide) (Her biri İçin)                       15

Yurtdışı  (Hakemli-İndekse Girmeyen Dergide) (Her biri İçin)         6

Yurtiçi (Hakemli Dergide) (Her biri İçin)                                       5                     

Bildiri

Yurtdışı (Her biri İçin)                                                                5

Yurtiçi (Her biri İçin)                                                                  2

Sosyal Bilimler İçin Makale

Yurtdışı (Hakemli-İndeksli Dergide) (Her biri İçin)                        20

Yurtdışı  (Hakemli-İndekse Girmeyen Dergide) (Her biri İçin)         10

Yurtiçi (Hakemli Dergide) (Her biri İçin)                                       6                     

Bildiri

Yurtdışı (Her biri İçin)                                                               5

Yurtiçi (Her biri İçin)                                                                 2

Araştırma Raporu (Rapor Başına)                                               5

Toplantıya Katılma (Toplantı Başına)

Şehir dışı                                                                                 5

Şehir içi                                                                                   3

Yüksek Lisans Tezi, Doktora Tez Önerisi Hakkında

Brifing ya da Başka Bir Konuda Seminer Verme (Her biri için)         5

Yayıma Katkı (Yayın Başına)                                                      3

Toplantı Düzenlenmesine Katkı (Toplantı Başına)                         5

Tablo 2.4. : DİĞER FAALİYETLER

Yabancı Dil (KPDS veya ÜDS Başarı Notunun 50’nin

Üzerindeki Her 1 Puanı İçin)                                                                            1

Araştırma Projesi (Araştırma Fonlarınca Desteklenen) (Katıldığı Her Proje Başına)   3

Araştırma Projesi (Avrupa Birliği, TÜBİTAK, DPT) (Katıldığı Her Proje Başına)           7

Yurt Dışı Ödül (Bilimsel Kuruluşlarca Verilen) (Ödül Başına)                                   10

Yurt Dışı Ödül (Kongre Katılımı ve Üniversitelerce Verilen) (Ödül Başına)                 5

Yurt İçi Ödül (TÜBA, TÜBİTAK gibi) (Ödül Başına)                                                 6

Yurt İçi Ödül (Bilimsel Yayın Onur Ödülü gibi) (Ödül Başına)                                  3

Sosyal ve Kültürel Faaliyetler (Her Faaliyet Başına)                                               2

Tablo 2.5. : DİSİPLİN DURUMU

Kademe Durdurma                                                                                      -160

Aylıktan Kesme                                                                                            -80

Kınama                                                                                                       -40

Uyarma                                                                                                       -20

Tablo 3: EĞİTİM VE HİZMET DEĞERLENDİRME TABLOSU

  Tablo 4.: HİZMET DEĞERLENDİRME TABLOSU

5)      Bu Esaslar, Üniversite Senatosu’nun onayı ile yürürlüğe girer,  Rektör tarafından

yürütülür.